从 Excel 迁到 GSP 系统：数据准备清单与迁移顺序

一、六张表，按顺序准备

• 供应商档案：名称、统一社会信用代码、许可证/备案号与有效期、联系人；
• 客户档案：名称、许可证或备案凭证、经营范围、收货地址；
• 商品档案：名称、型号规格、注册证号与有效期、生产企业、储运条件、单位；
• 仓库与库位：库房分区要与实际一致（待检、合格、不合格、退货、召回）；
• 期初库存：必须到批号与效期，只有总数等于没迁；
• 未结业务：在途采购、未开票、未发货订单。

顺序不能乱：先有商品和仓库，才能录期初；先有客户资质，才能录历史销售。

二、字段清洗：四个必查项

一是型号规格。Excel 里常写成"多种"，系统必须拆到具体规格，否则注册证覆盖不了。

二是注册证有效期。过期的证要先更新再导入，否则首营直接不合格。

三是单位换算。盒/支/箱的换算关系不统一，会导致库存数量对不上。

四是编码重复。同一产品在不同表里编码不同，合并时会生成重复档案。

三、上线后必核的三组数字

• 期初库存总金额与财务账是否一致；
• 库存总数量与仓库实盘是否一致；
• 近效期与过期产品的批号、数量是否与实盘一致。

这三组对不上就先别开新单，否则后面每一笔都会带着错误往前滚。

这套要求，医存简是怎么落地的

医存简的迁移是"模板 + 校验 + 试跑"三步：

• 提供 Excel 导入模板，字段与系统一一对应，不用猜格式；
• 导入时自动校验重复编码、缺失注册证、无效日期；
• 期初库存按批号导入，导入后自动生成盘点差异表；
• 迁移完成前原数据不动，可随时比对。

数据规范的企业通常一天内完成导入，第二天就能开单。

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