合规要求
票据、随货同行单与两票制:检查怎么看
2026-11-10约 6 分钟阅读山东弘辉软件科技有限公司
结论票据合规的底线是发票、随货同行单、实物三者可对应:名称、规格、批号、数量、金额能一一对上。电子单据可以替代纸质,但要能导出、能盖章、能长期保存。
一、随货同行单写什么
- 供货者与购货者名称;
- 产品名称、型号规格、注册证号;
- 批号、数量、单价、金额;
- 发货日期与发货人;
- 储运条件提示(冷链产品必须标注)。
二、两票制的影响
两票制主要在药品领域推行,器械部分品类与地区参照执行。对经营企业的影响是:票据链条要短、要清,过票、倒票的空间被压缩,这就要求进销存的票据与实物严格对应。
三、电子单据行不行
可以。关键是能导出 PDF、能加盖电子章、能按批号检索、保存期限满足要求。很多企业已经用系统直接打印带二维码的随货同行单,扫码即可查看明细。
单据这块,医存简怎么做
- 随货同行单按客户模板打印,带批号与储运条件;
- 单据编号与系统记录一一对应,可扫码查明细;
- 电子单据可导出 PDF 归档,保存期限满足要求;
- 发票金额与出库金额可对账。
票、账、货三者对上,检查时就不用翻箱倒柜找单据。
常见问题
发票晚于货物到达可以吗?
实务中常见,但要有采购订单与验收记录支撑,且不得长期票货分离。
随货同行单要保存多久?
与经营记录一致,通常不少于有效期届满后 2 年。
客户要求改单据格式怎么办?
系统支持按客户模板打印,但关键字段不能删。
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