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召回与不良事件常见问题:时限、通知、回执

2026-11-1018 条问答山东弘辉软件科技有限公司

召回的关键是能定位:靠批号与 UDI 在几分钟内查出库存多少、卖给了谁、客户有没有收到通知。

不良事件的关键是有时限、有路径、有记录,不能停在销售的口头承诺里。

1收到召回通知2查库存与流向3通知下游4回收登记5报告与归档

流程示意:收到召回通知 → 查库存与流向 → 通知下游 → 回收登记 → 报告与归档

检查时看什么

逐条对照
  • □ 是否能按批号或序列号定位库存与已售客户
  • □ 召回通知是否留存并取得回执
  • □ 回收数量与未回收原因是否登记
  • □ 召回品是否进入隔离库位并禁止销售
  • □ 是否向监管部门报告
  • □ 销毁或退回是否有处置证明

常见问题

制度文件可以买模板套用吗?

可以参考模板,但必须结合自己的经营范围、组织架构、实际流程修改。完全照抄的模板,检查时一问细节就露馅。 展开

制度要多久修订一次?

法规变化、组织调整、业务范围变化时要修订,另外建议每年至少复核一次,并留存修订记录。 展开

小企业也要这么多制度吗?

要求与经营范围、规模相适应,但核心环节(采购、验收、贮存、销售、不合格品、退货)不能缺。可以从简,不能没有。 展开

有没有现成的记录表模板?

常见做法是行业模板加企业实际字段。如果系统能自动生成记录,直接用系统导出的格式更省事,也更经得起核对。 展开

客户退货能不能直接再卖?

非质量原因、包装完好、效期与储运条件确认无误的,验收合格后可再销售;质量原因退货必须走不合格品流程。 展开

销毁一定要第三方吗?

不强制。可以由企业自行销毁,但要有审批、监销人、方式和记录;涉及环保要求的按相关规定处理。 展开

不合格品可以退给供应商吗?

可以,属于处置方式之一,但要有审批记录和退货凭证,并确保不再流入市场。 展开

系统里没有隔离库存功能,怎么办?

至少要能标记状态并在出库时排除。如果做不到,就只能靠物理区域和人工台账,风险较高。 展开

客户口头反馈产品有问题,需要记录吗?

需要。所有质量投诉都应登记、评估是否属于不良事件,并留处理记录。 展开

召回必须由我们发起吗?

一般由注册人/备案人决定并组织,经营企业配合执行;但发现严重风险时经营企业也有报告义务。 展开

没有系统能做召回吗?

可以做,但批号级追溯会非常慢。靠纸质单据查"这批货卖给谁",通常要几天。 展开

召回后产品怎么处理?

按注册人/备案人的要求退回或销毁,并留存处置证明,不得自行再次销售。 展开

被查出问题会不会吊证?

一般先责令整改;涉及严重违反经营质量管理规范、存在质量安全风险的,可能被责令停业甚至吊销。 展开

整改要多长时间?

看问题数量,一般 15 至 30 天内提交整改报告,重大项会安排复查。 展开

客户退货可以直接退款不记账吗?

不行。退款要冲减销售,货物要入退货区,否则账实不符。 展开

退回的货能再卖吗?

经质量评估确认不影响质量的可以,但要重新验收并记录。 展开

供货方不认账怎么办?

按采购合同与质量协议处理,保留沟通记录与证据。 展开

召回怎么定位?

按序列号或批号反查销售记录与使用机构。 展开

系统怎么落地召回时输入批号或 UDI,医存简列出库存与已售客户,回收数量与处置结果逐条登记。
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