验收记录是追溯的起点。字段缺失的记录，在检查时等同于没有记录。
| 字段 | 是否必须 | 说明 |
|---|---|---|
| 产品名称、型号规格 | 必须 | 与注册证一致 |
| 注册证号/备案号 | 必须 | 可追溯 |
| 生产批号 | 必须 | 追溯的关键 |
| 生产日期、失效日期 | 必须 | 效期管理基础 |
| 数量 | 必须 | 与随货同行单一致 |
| 供货者名称 | 必须 | 与首营资料对应 |
| 到货日期与到货温度 | 冷链产品必须 | 运输环节证据 |
| 验收结论 | 必须 | 合格/不合格 |
| 验收人与日期 | 必须 | 责任到人 |
| 不合格处置 | 如适用 | 隔离与通知 |
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