Excel 管器械台账的真实成本：一年多少小时

一、时间成本

一张采购单手工录入约 8 分钟，一天 10 单就是 80 分钟；出库单、验收单、退货单同理。再加上月末核对库存，一个月至少 30 到 40 小时。

这些时间不产生任何价值，但会挤占跑客户、谈供应商的时间。

二、返工成本

Excel 的典型问题：版本混乱（V1、V2、最终版）、批号合并、公式被覆盖、多人同时改导致覆盖。每次返工都要重新核对，这部分成本最难统计，也最伤士气。

三、风险成本

检查时要求"给一个批号，查出进和出"。Excel 里这需要跨表筛选，通常几分钟到几十分钟；如果批号记录不全，直接就是缺陷项。罚款与整改的代价，远高于软件费用。

从 Excel 换到医存简，先省哪三块时间

• 录入：扫码带出批号与效期，验收单从 8 分钟降到 1 到 2 分钟；
• 核对：库存实时，不用月底手工对；
• 查证：给批号 10 秒内查出进和出，不再跨表筛选。

迁移只需要一张 Excel 模板：商品、供应商、客户、期初库存，四张表导进去就能开工。

常见问题