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首营审核常见问题:审什么、谁来审、过期怎么办

2026-11-1019 条问答山东弘辉软件科技有限公司

首营审核的本质是在发生业务之前,确认双方都有资格。检查看的是三样:审批记录、留存的资质、到期后有没有重新审核。

系统层面必须做到"首营未通过就下不了单",否则制度永远是纸上的。

1收集资质2逐字核对注册证3多级审批4系统建档5效期预警

流程示意:收集资质 → 逐字核对注册证 → 多级审批 → 系统建档 → 效期预警

检查时看什么

逐条对照
  • □ 首营企业与品种是否有审批记录
  • □ 审批日期是否早于首笔业务日期
  • □ 注册证是否覆盖实际经营的型号规格
  • □ 授权委托书是否有期限与范围
  • □ 资质到期后是否重新审核
  • □ 系统能否拦截未审批的下单

常见问题

老客户还需要做首营吗?

第一次合作时做一次即可。但资质到期换证、经营范围变更、新增品种时,需要更新档案或重新审批。 展开

首营资料要纸质还是电子?

两者都可以,关键是真实、可查、可追溯。电子档案要有来源与时间记录,检查时能调阅。 展开

系统里没有首营审批功能,用表格代替行吗?

表格能记录,但无法保证"未审批不能下单",也无法做到期自动锁定。检查时如果发现审批后仍能交易,问题比缺表格更严重。 展开

过期产品还能退给供应商吗?

取决于合同与供应商政策,但不能销售。退回、销毁都要留记录,并确保不再进入可销售库存。 展开

不合格品可以退给供应商吗?

可以,属于处置方式之一,但要有审批记录和退货凭证,并确保不再流入市场。 展开

老客户换证后要重新做首营吗?

要更新资料并重新审核。证号或有效期变化属于资质变更,必须重新留存并审批。 展开

首营资料需要每年重新收一次吗?

在有效期内不必每年收,但到期前必须更新;质量保证协议通常一年一签。 展开

电商平台上的供应商,资料怎么留?

同样要留营业执照、注册证、授权与质保协议,平台截图不能替代盖章文件。 展开

系统里能自动提醒资质到期吗?

正规 GSP 系统应支持资质效期预警,到期前自动提醒并限制下单。 展开

供应商没有赋码怎么办?

2027 年 6 月后二类必须赋码;此前的库存可按批号管理,不必强行补码。 展开

配送商需要什么资质?

需要相应的经营许可或备案,且满足医院对配送能力的要求。 展开

直播卖器械需要额外资质吗?

需要经营备案或许可,并按平台要求提交;宣传内容受广告规范约束。 展开

塑形镜经营需要什么资质?

按三类器械经营许可管理,经营范围要包含相应类别。 展开

跨省客户资质怎么管?

按客户建档、上传证照、设有效期,到期自动限制开单。 展开

招标要资质怎么办?

系统内供应商与产品注册证可一键导出,附有效期。 展开

跨省客户资质差异大吗?

有差异,按客户逐一留存证照并设有效期。 展开

口腔耗材要办几类资质?

按产品类别,多数二类,部分三类,经营范围要覆盖。 展开

跨省发货要给客户留资质吗?

要,购货者资质是销售前的必查项。 展开

注册证快到期能投标吗?

要看招标文件要求,多数要求覆盖履约期,建议先办延续。 展开

系统怎么落地医存简的首营是拦截式:审批未通过,采购单下不了、销售单开不出,资质到期自动提醒。
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